Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Director Support

PT Indo Gili Orzora, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dan manajemen sumber daya manusia, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) untuk mendukung Direktur kami di Bandung. Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk seorang profesional yang detail-oriented dan bilingual untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Di PT Indo Gili Orzora, kami mengutamakan kolaborasi tim, inovasi, dan integritas. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami untuk membantu merencanakan dan menjalankan berbagai kegiatan, dari rapat dan acara hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola jadwal yang padat, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan dapat bekerja dengan profesionalisme tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal Direktur dengan baik dan memastikan semua janji temu dan kegiatan terlaksana dengan tepat waktu.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan rapat, termasuk mengatur undangan, menyiapkan bahan presentasi, dan mencatat hasil rapat.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara Direktur dengan berbagai pihak, termasuk klien, mitra, dan staf lainnya.
• Mengelola dokumen dan file penting, termasuk mengatur arsip dan memastikan semua informasi tersedia dengan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis yang sedang berjalan, termasuk mengatur sumber daya dan memantau kemajuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan perjalanan dinas, termasuk pengaturan transportasi dan akomodasi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan pribadi Direktur, termasuk mengatur anggaran dan melacak pengeluaran.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan lunak, serta memastikan semua sistem berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal yang padat dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan jadwal seperti Outlook atau Google Calendar.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau Xero.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Memiliki pengetahuan umum tentang industri layanan profesional dan manajemen sumber daya manusia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait